Eickemeyer
Mai 2024 – August 2026
Fachseminare organisieren, Referenten begleiten, Dienstleister koordinieren und Teilnehmende betreuen. Kaufmännische Planung und operative Durchführung miteinander verbinden.
MERAKI VERANSTALTUNGEN. PERSÖNLICH ORGANISIERT.
FÜR MEDIZINGERÄTEHERSTELLER · FACHHANDEL · HANDELSVERTRETER
Geräte präsentieren.
Vertrieb entlasten. Veranstaltungsorganisation für Hersteller medizinischer Geräte, Fachhandel und Handelsvertreter – mit besonderem Schwerpunkt Sonografie.
Du stellst medizinische Geräte für Arztpraxen und Kliniken her oder vertreibst sie? Ich organisiere deine Gerätepräsentationen, Händlertreffen und Kundenevents, damit dein Team Zeit für die Gespräche hat. Ein besonderer Schwerpunkt ist die Sonografie. Auch wenn du keine eigene Eventabteilung hast, kannst du organisatorische Aufgaben an mich abgeben.
Veranstaltungsorganisation – keine Behandlungen, keine eigenen Fortbildungen.
Erfahrung aus der Organisation von über 200 Fachseminaren pro Jahr an drei Standorten – aus meiner früheren Tätigkeit bei Eickemeyer.DIE ERFAHRUNG HINTER MERAKI
Erfahrung mit Seminaren,
die organisiert werden müssen.
Wenn Referententermine wechseln, Hotelkontingente auslaufen und Anmeldungen eingehen, braucht es jemanden, der die Fäden zusammenhält. Diese Arbeit kennt Kiki aus ihrer früheren Seminarorganisation bei Eickemeyer.
Qualifikationsprofil herunterladen200+
Fachseminare pro Jahr
Bei Eickemeyer geplant und gesteuert: Referenten, Dienstleister, Teilnehmende, Angebote, Budgets und Fristen.
3
Standorte koordiniert
Räume, Hotels, Technikpartner und Kapazitäten in einer standortübergreifenden Seminarorganisation abgestimmt.
8
Mitarbeitende geführt
Frühere Führungsverantwortung in der Medizintechnik. Erfahrung mit Kundenberatung, Vertrieb und verbindlicher Abstimmung.
Berufliche Erfahrung von Kiki Tsakiri vor Meraki. Die Seminarzahlen beziehen sich auf ihre frühere Tätigkeit bei Eickemeyer; sie sind keine Meraki-Projektreferenzen.
CUPRA-Autohaus
2022 – 2024
Kundenveranstaltungen und Markenauftritte im Premium-Automobilumfeld. Abstimmung mit Vertrieb und Marketing sowie Koordination von Lieferanten, Ressourcen und Budgets.
Kaufmännische Ausbildung und Projektmanagement
Ausbildung & Weiterbildung
Kauffrau für Büromanagement mit Schwerpunkt Marketing. CUPRA Marketing Academy, Sales Excellence sowie klassisches und agiles Projektmanagement.
MERAKI EVENTS BY KIKI
Was Meraki für
dein Event übernimmt.
Meraki organisiert Gerätepräsentationen und Kundenevents für Hersteller medizinischer Geräte, Fachhändler und Handelsvertreter. Sonografie ist ein besonderer Schwerpunkt; auch andere Geräte für Arztpraxen und Kliniken können im Mittelpunkt stehen. Du kannst die Planung und Betreuung vereinbarter Veranstaltungsbereiche abgeben. Dein Team bleibt für Produkte und fachliche Inhalte verantwortlich.
- Deine Ansprechpartnerin
- Kiki Tsakiri – Eventmanagement und Seminarorganisation.
- Was du abgeben kannst
- Ablaufplanung, Referentenabstimmung, Teilnehmendenkommunikation, Locations und Dienstleister.
- Erfahrung, die einfließt
- Mehr als 200 Fachseminare pro Jahr an drei Standorten in Kikis früherer Tätigkeit bei Eickemeyer.
- Dein nächster Schritt
- Format und Unterstützung besprechen
MEDICAL EVENTS BY MERAKI
Damit dein Team
Zeit für Gäste hat.
Ich stimme Termine und Dienstleister ab,
koordiniere die Anmeldungen
und betreue den vereinbarten Ablauf vor Ort.
DEINE ZIELGRUPPE. DEIN FORMAT.
Dein Produkt vorstellen.
Die Organisation abgeben.
Ein Demotag für ein medizinisches Gerät braucht einen anderen Ablauf als ein Händlertreffen. Wir klären zuerst, wen du einlädst und was dein Team vor Ort leisten möchte.
01 / HERSTELLER · FACHHANDEL · HANDELSVERTRETERDEIN GERÄT IM MITTELPUNKT
Dein Gerät vorführen.
Ohne nebenbei das Event zu betreuen.
Während dein Vertrieb das Produkt erklärt, müssen Gäste empfangen, Vorführzeiten eingehalten und Dienstleister abgestimmt werden. Diese Organisation übernimmt Kiki im vereinbarten Umfang. Produktberatung und fachliche Vorführung bleiben bei deinem Team.
- Produktpräsentationen & Launch-EventsLocation und Gästeablauf auf die Präsentation abstimmen; Dienstleister und Termine koordinieren.
- Organisation von Demo-Tagen & ProduktpräsentationenZeitfenster und Gruppengrößen mit deinem Anwendungsteam abstimmen, damit die Vorführungen in den Tagesablauf passen.
- Roadshows & KongressbegleiteventsFür mehrere Stationen einen gemeinsamen Ablauf vorbereiten oder das Begleitevent zu deinem Messeauftritt organisieren.
DREI FORMATE FÜR DEINEN VERTRIEB
Drei Anlässe,
bei denen ich dich entlaste.
Ein regionaler Termin ist ebenso möglich wie eine Veranstaltungsreihe. Welche Aufgaben ich übernehme, halten wir vor der Beauftragung fest.
Geräte-Demotag – Schwerpunkt Sonografie
Ärztinnen und Ärzte lernen dein medizinisches Gerät bei deinem Anwendungsteam kennen – zum Beispiel ein Sonografiesystem. Ich koordiniere die Location, Einladungen und Anmeldungen und stimme die Vorführzeiten mit deinem Team ab.
Geräte-Demotag anfragenHändler- & Handelsvertretertreffen
Du bringst Fachhändler oder Handelsvertreter zusammen, etwa zur Vorstellung eines Produkts oder zur Vertriebsplanung. Ich kümmere mich um Räume, Hotelabstimmung und den organisatorischen Tagesablauf.
Händlertreffen anfragenKundenevent & regionale Roadshow
Dein Team trifft Kunden an einem oder mehreren Standorten. Ich stimme die örtlichen Dienstleister ab und plane Empfang, Präsentationszeiten und Pausen so, dass die Zuständigkeiten an jeder Station feststehen.
Kundenevent anfragen02 / ÄRZTINNEN, ÄRZTE & PRAXISTEAMSORGANISATION FÜR DEINE VERANSTALTUNG
Du verantwortest das Programm.
Ich koordiniere die Veranstaltung.
Für ärztliche Veranstalter, Kliniken und Praxisteams. Du verantwortest Programm und Inhalte. Kiki übernimmt die vereinbarte Veranstaltungsorganisation – von der Location bis zum Ablauf vor Ort.
- Veranstaltungsplanung & GästemanagementReferententermine, Räume, Hotels und Teilnehmendenkommunikation zusammenführen.
- Raum-, Technik- & TerminplanungPraxisstationen, Gruppengrößen und Zeitfenster mit der fachlichen Leitung abstimmen.
- Kollegialer Austausch & NetzwerktreffenEinladungen, Empfang und die vereinbarte Betreuung vor Ort organisieren.
Meraki übernimmt ausschließlich die Veranstaltungsorganisation. Medizinische Behandlungen, eigene ärztliche Fortbildungen, medizinische Inhalte, Geräteeinweisungen, Anwendungstrainings und Zertifizierungen sind keine Leistungen von Meraki. Die Bilder zeigen illustrative Veranstaltungsumfelder.
FÜR HERSTELLER · HANDELSPARTNER · HANDELSVERTRETER
Was vor, während und
nach deinem Event zu tun ist.
Für dein Event arbeiten oft mehrere Teams zusammen. Ich führe die organisatorischen Aufgaben in einem Ablaufplan zusammen und kläre mit dir, wer entscheidet, liefert und vor Ort zuständig ist.
Planung im Team · Illustratives Motiv, kein Meraki-Projekt
Aufgaben und Freigaben vorab festlegen.
Wir halten Zielgruppe, Veranstaltungsziel, Budget, Aufgaben und Freigaben in einem gemeinsamen Plan fest. Dein Team weiß, was es liefert und was Kiki koordiniert.
Empfang und Vorführzeiten koordinieren.
Ein abgestimmter Zeit- und Raumplan verbindet Empfang, Gerätevorführung, Pausen und Gesprächszeiten. Die fachliche Demo verantwortet dein Anwendungsteam.
Offene Aufgaben an dein Team übergeben.
Auf Wunsch koordinieren wir Feedback, eine Übersicht offener Aufgaben und die Übergabe an dein Team. Kontaktdaten und weitere Ansprache laufen über deine freigegebenen Prozesse.
Den nächsten Standort vorbereiten.
Für Veranstaltungsreihen bereiten wir auf Wunsch einen wiederverwendbaren Ablaufplan mit Ansprechpartnern, Checklisten und dokumentierten Verbesserungen vor.
Als einzelner Demo-Tag, regionale Roadshow oder organisatorische Unterstützung deines bestehenden Teams. Umfang und Ergebnisse vereinbaren wir im Angebot.
Medical-Event-Check startenMedizinische Inhalte, Geräteeinweisung und Anwendungstraining stellt der Auftraggeber mit qualifizierten Fachpersonen bereit. Meraki übernimmt die vereinbarte Veranstaltungsorganisation.
ORGANISATION FÜR HERSTELLER UND HÄNDLERNETZE
Ein Demotag oder eine ganze Reihe.
Mit einem klaren Organisationsauftrag.
Du kannst einen einzelnen Termin organisieren lassen oder wiederkehrende Aufgaben für mehrere Veranstaltungen abgeben. Die folgenden Bausteine beschreiben mögliche Leistungen. Umfang, Unterlagen und Betreuung halten wir in deinem Angebot fest.
01
EIN GERÄT. EIN TERMIN. KLARE ZUSTÄNDIGKEITEN.
Hersteller-Demo-Tag
Für Gerätehersteller, Fachhändler und Handelsvertreter, die ihr Produkt einem eingeladenen Fachpublikum vorstellen möchten – mit besonderem Schwerpunkt Sonografie.
Dein Team führt das Gerät vor. Meraki organisiert den Rahmen, in dem diese Vorführungen stattfinden.
- Raum und Voraussetzungen
- Location und Raumaufteilung mit deinem Team abstimmen. Bedarf an Stellflächen, Strom, Präsentationstechnik und Zugängen an die zuständigen Dienstleister übergeben.
- Zeitfenster und Teilnehmende
- Vorführzeiten, Gruppengrößen und Gesprächsphasen planen. Einladung, Anmeldung, organisatorische Informationen und Empfang im vereinbarten Umfang koordinieren.
- Übergaben am Veranstaltungstag
- Ansprechpersonen und Zuständigkeiten für Empfang, Technik und Vorführung festhalten. Die vereinbarte Betreuung vor Ort übernehmen und organisatorische Rückfragen bündeln.
VEREINBARBARE ARBEITSERGEBNISSE
Ein abgestimmter Tagesablauf, ein Raum- und Zeitfensterplan sowie eine Übersicht der Zuständigkeiten und offenen Entscheidungen.
Geräteanlieferung, Aufbau, Funktionsprüfung, erforderliche Freigaben und die fachliche Vorführung verantworten die jeweils beauftragten Fachpersonen.
Organisation eines Demo-Tags anfragen02
FÜR MEHRERE STANDORTE UND DEIN HÄNDLERNETZ
Roadshow-Baukasten
Für Hersteller, die Gerätepräsentationen über regionale Handelspartner wiederholen und die organisatorischen Grundlagen gemeinsam nutzen möchten.
Ein gemeinsamer Ablauf als Grundlage. Die örtlichen Anforderungen werden für jede Station ergänzt.
- Gemeinsame Planungsgrundlage
- Ein wiederverwendbares Veranstaltungsformat mit Aufgaben, Freigaben und Meilensteinen vorbereiten. Festhalten, welche Aufgaben zentral und welche durch den örtlichen Handelspartner übernommen werden.
- Standortbezogene Checklisten
- Räume, Zugänge, Dienstleister und örtliche Ansprechpersonen je Station erfassen. Geräte- und Technikbedarf mit den zuständigen Teams abstimmen.
- Abstimmung im Händlernetz
- Termine, Einladungsabläufe und organisatorische Informationen koordinieren. Änderungen dokumentieren und die aktuelle Planungsfassung mit den vereinbarten Beteiligten teilen.
VEREINBARBARE ARBEITSERGEBNISSE
Ein zentraler Ablaufplan, wiederverwendbare Checklisten, Standortübersichten und dokumentierte Anpassungen für die nächsten Termine.
Transport, Lagerung, technische Einrichtung und gleichzeitige Vor-Ort-Betreuung mehrerer Stationen werden gesondert auf Zuständigkeiten und verfügbare Kapazitäten geprüft.
Roadshow-Organisation besprechen03
EINE ANSPRECHPARTNERIN FÜR WIEDERKEHRENDE TERMINE
Externe Eventkoordination
Für Hersteller und Veranstalter mit einer Seminar- oder Veranstaltungsreihe, die wiederkehrende Organisationsaufgaben aus ihrem Team herauslösen möchten.
Wir vereinbaren eine laufende Zusammenarbeit mit definierten Aufgaben und einem abgestimmten Terminrahmen.
- Termin- und Kapazitätsplanung
- Veranstaltungskalender, Vorbereitungsfristen und benötigte Ressourcen zusammenführen. Neue Termine und Änderungen mit deinem Team abstimmen.
- Wiederkehrende Koordination
- Die vereinbarte Abstimmung mit Referenten, Locations, Hotels und Dienstleistern übernehmen. Anmeldungen und Teilnehmendenkommunikation nach den abgestimmten Prozessen begleiten.
- Übersicht für dein Team
- Den Stand der Vorbereitungen, offene Entscheidungen und nächste Fristen in einer gemeinsamen Aufgabenübersicht festhalten. Verantwortliche und Freigaben sichtbar machen.
VEREINBARBARE ARBEITSERGEBNISSE
Ein gemeinsamer Veranstaltungskalender, eine laufend gepflegte Aufgabenübersicht und abgestimmte Abläufe für die einzelnen Termine.
Laufzeit, Abstimmungsrhythmus, Veranstaltungsumfang und Vor-Ort-Einsätze werden vorab vereinbart. Fachliche Inhalte und die Durchführung von Fortbildungen übernimmt Meraki nicht.
Koordination einer Veranstaltungsreihe anfragen04
EIN ORGANISATORISCHER ABSCHLUSS FÜR DEIN TEAM
Dokumentierte Nachbereitung
Für Teams, die nach einem Event festhalten möchten, was noch offen ist und welche organisatorischen Änderungen beim nächsten Termin sinnvoll sind.
Die Veranstaltung endet mit einer vereinbarten Übergabe. Dein Team erhält eine Grundlage für die nächsten Schritte.
- Rückmeldungen zusammenführen
- Vereinbartes Feedback von Teilnehmenden, Auftraggeber und Dienstleistern sammeln und organisatorische Beobachtungen nachvollziehbar festhalten.
- Offene Aufgaben zuordnen
- Unerledigte Punkte mit Zuständigen und nächsten Schritten dokumentieren. Fachliche Fragen und Vertriebsanliegen an die dafür benannten Personen übergeben.
- Verbesserungen festhalten
- Mit deinem Team besprechen, welche Anpassungen bei Raum, Empfang, Zeitfenstern oder Übergaben in den nächsten Ablauf aufgenommen werden sollen.
VEREINBARBARE ARBEITSERGEBNISSE
Eine Abschlussübersicht mit Rückmeldungen, offenen Aufgaben und organisatorischen Anpassungen für die nächste Veranstaltung.
Personenbezogene Daten werden nur im vereinbarten Umfang und nach den freigegebenen Prozessen des Auftraggebers verarbeitet. Kundenansprache und Vertriebsentscheidungen bleiben bei deinem Team.
Event inklusive Nachbereitung anfragenDie beschriebenen Bausteine sind mögliche Auftragsbestandteile, keine pauschale Leistungszusage. Medizinische Inhalte, Geräteeinweisungen und Anwendungstrainings sind keine Leistungen von Meraki. Partnerleistungen werden gesondert vereinbart.
FÜR VERTRIEBSTEAMS OHNE EIGENE EVENTABTEILUNG
Du musst kein Eventteam aufbauen,
um Kunden einzuladen.
Ein regionaler Demotag oder Händlerabend braucht nicht automatisch eine große Agenturstruktur. Du kannst einzelne Aufgaben abgeben oder die Organisation im vereinbarten Umfang bündeln. Kiki bleibt deine persönliche Ansprechpartnerin.
Du siehst, was du beauftragst.
Das Angebot beschreibt die Organisationsbereiche, Zuständigkeiten und vereinbarten Arbeitsergebnisse. Ein Ablaufplan, eine Aufgabenübersicht und die Dokumentation offener Entscheidungen können feste Bestandteile deines Auftrags werden.
Die Location muss zum Gerät passen.
Mit deinen Fachpersonen stimmen wir Anlieferung, Zugänge, Stellflächen, Strom- und Technikbedarf sowie Vorführzeiten ab. Transport, Aufbau, technische Freigaben und die fachliche Vorführung bleiben bei den dafür beauftragten Teams.
Den nächsten Termin auf dem ersten aufbauen.
Für eine Veranstaltungsreihe können wir einen wiederverwendbaren Organisationsplan vereinbaren: mit Ansprechpartnern, örtlichen Anforderungen und dokumentierten Anpassungen. So liegen die Grundlagen für die nächste Station bereits vor.
Offene Aufgaben bleiben nicht zwischen den Teams liegen.
Auf Wunsch erhält dein Team eine Abschlussübersicht mit vereinbarten Rückmeldungen, offenen Punkten und Zuständigen. Produktberatung und weitere Kundenansprache übernimmt dein Vertrieb über eure freigegebenen Prozesse.
Welche Unterlagen und Aufgaben enthalten sind, vereinbaren wir vor der Beauftragung. Medizinische Inhalte, Geräteeinweisung und Anwendungstraining sind keine Leistungen von Meraki.
Organisationsumfang besprechenPLANUNGSBEISPIEL · KEIN KUNDENPROJEKT
So kann ein Geräte-Demotag
organisatorisch vorbereitet werden.
Dieses vereinfachte Muster zeigt die Aufgabenteilung. Es ist kein Referenzprojekt und kein fertiger Ablauf für dein Gerät. Zeiten, Verantwortliche und Anforderungen stimmen wir für deinen Auftrag ab.
| Zeitpunkt | Organisation durch Meraki | Auftraggeber und Fachpersonen |
|---|---|---|
| Vor dem Termin | Location und Dienstleister abstimmen; Anmeldung, Zeitfenster und Zuständigkeiten vorbereiten. | Geräteanforderungen, Inhalte und Vorführteam benennen; Entscheidungen freigeben. |
| Vor dem Empfang | Vereinbarten Raum- und Gästeablauf mit den Beteiligten durchgehen. | Gerät aufbauen, Funktionsprüfung und erforderliche Freigaben übernehmen. |
| Während des Events | Gäste empfangen, Zeitplan begleiten und organisatorische Rückfragen koordinieren. | Produkt präsentieren, fachliche Fragen beantworten und Kundengespräche führen. |
| Nach dem Termin | Vereinbarte Rückmeldungen und offene Organisationsaufgaben übergeben. | Fachliche Anliegen und nächste Kundenschritte bearbeiten. |
DEIN PLANUNGSIMPULS · OHNE ANMELDUNG
Was ist für dein Event
noch zu klären?
Prüfe fünf organisatorische Grundlagen. Aus deinen Antworten entsteht eine Liste der noch offenen Aufgaben, die du speichern oder in deine Anfrage übernehmen kannst.
Deine Auswahl bleibt in diesem Browserfenster. Keine Registrierung, keine automatische Übermittlung.
DEIN ERGEBNIS
Deine nächsten Planungsschritte.
Eine organisatorische Orientierung auf Basis deiner Angaben. Fachliche Freigaben und projektspezifische Anforderungen klären die verantwortlichen Teams.
Mit Kiki besprechenEVENTORGANISATION · MEDIZINTECHNIK · PERSÖNLICHE BETREUUNG
Räume, Termine und Gäste
für deine Gerätepräsentation.
Für Hersteller und Handelspartner, die ihre Produkte persönlich präsentieren möchten. Meraki koordiniert den Veranstaltungsrahmen; Inhalte und Produktvorführung verantwortet dein Team.
PLANUNG &KOORDINATION
01 / TECHNIK ERLEBBAR MACHENDie Vorführung liegt bei dir.
Die Vorführung liegt bei dir.
Die Organisation bei mir.
Für eine Gerätepräsentation müssen Raum, Technikbedarf und Zeitfenster zum Vorhaben passen. Ich stimme diese Punkte mit deinem Produkt- und Anwendungsteam ab und plane den Ablauf für die Gäste.
Kiki koordiniert die Veranstaltung: Location, Zeitplan, Teilnehmende und die Abstimmung mit deinem Produkt- und Anwendungsteam.
Gerätevorführung planenEine Roadshow planen,
die an jedem Standort vorbereitet ist.
Von der Standortauswahl bis zur lokalen Betreuung. Wir stimmen Tourplan, Räume, Dienstleister und Vorführzeiten aufeinander ab. Transport, Aufbau und technische Anforderungen planen wir mit den zuständigen Partnern.
Roadshow besprechenReferenten und Teilnehmende
organisatorisch begleiten.
Referentenkoordination, Teilnehmendenkommunikation, Hotels, Technik und Ablaufplanung. Meraki organisiert den Rahmen für Veranstaltungen in Human- und Tiermedizin. Programm und fachliche Durchführung stellt der Auftraggeber bereit.
Seminarorganisation besprechen200+Fachseminare pro Jahr
bei Eickemeyer geplant und gesteuert
bei Eickemeyer geplant und gesteuert
3Standorte in Kikis
früherer Seminarorganisation
früherer Seminarorganisation
Die Organisation übernimmt Meraki. Medizinische Inhalte, fachliche Anleitung und Geräteeinweisungen liegen bei deinen qualifizierten Referenten und Anwendungsspezialisten.
Die Fotos veranschaulichen mögliche Veranstaltungsformate. Sie zeigen keine Meraki-Kundenprojekte.
VERANSTALTUNGSORGANISATION IM BLICK
Was vor dem Eintreffen
der Gäste abgestimmt wird.
Räume, Bestuhlung und Präsentationstechnik: zwei Einblicke in den organisatorischen Rahmen einer Veranstaltung. Die tonlosen Videos starten erst per Klick.
Bestuhlung und Präsentationstechnik abstimmen.
Location, Mikrofone, Bildschirme und Bestuhlung werden mit den zuständigen Dienstleistern abgestimmt.
Unterlagen und Plätze vorbereiten.
Unterlagen, Sitzordnung, Präsentation und Zeitplan bilden den Rahmen für das Programm deines Teams.
Illustrative Stockvideos, keine Aufnahmen von Meraki-Projekten. Ohne Ton; die Inhalte werden in den Bildunterschriften beschrieben.
Deine Gerätepräsentation besprechen
FACHLICHER AUSTAUSCH. KLAR ORGANISIERT.TAGUNGEN & KONGRESSBEGLEITUNG
Tagungen und Kongresse
organisatorisch begleiten.
Für Tagungen, Kongressbegleitveranstaltungen und einzelne Organisationsbereiche: Kiki verbindet Referenten, Teilnehmende, Locations und Fachpartner in einer abgestimmten Planung.
- Referentenbriefings und Terminabstimmung
- Teilnehmendenkommunikation und Empfang
- Raum-, Hotel- und Dienstleisterkoordination
- Ablaufplanung und vereinbarte Betreuung vor Ort
Wir klären im Erstgespräch Größe, Format und benötigte Fachpartner. Abstractmanagement, Zertifizierung, Sponsoring und komplexe Registrierungssysteme werden bei Bedarf gesondert geprüft und vereinbart.
Tagung oder Kongress besprechenWAS DU KONKRET ABGEBEN KANNST
Diese Aufgaben kannst du
an Meraki abgeben.
Einzelne Aufgaben, die Organisation eines Seminars oder eine Veranstaltungsreihe: Wir definieren Umfang und Zuständigkeiten vor der Beauftragung.
Konzept & Budget
Ziel, Publikum, Format, Termin und Budgetrahmen zusammenführen. Leistungen und Entscheidungswege im Angebot festhalten.
Vor der Beauftragung steht fest, welche Aufgaben enthalten sind.Menschen & Partner
Referenten, Hotels, Location und Technikpartner koordinieren. Teilnehmendenkommunikation und Aufgaben mit deinem Team abstimmen.
Für die vereinbarten Organisationsbereiche ist Kiki deine Ansprechpartnerin.Ablauf & Eventtag
Zeiten, Räume, Vorführungen und Verantwortliche in einem Ablaufplan verbinden. Die vereinbarte Betreuung vor Ort übernehmen.
Dein Team kennt die Zeitfenster und Zuständigkeiten.Abschluss & nächste Schritte
Offene Punkte, Rückmeldungen und die vereinbarte Nachbereitung zusammenführen. Bei Serien die Erkenntnisse für den nächsten Termin nutzen.
Die vereinbarte Nachbereitung ist Teil des Auftrags.
με αγάπηMIT LIEBE ZUM DETAIL
DEINE ANSPRECHPARTNERIN: KIKI TSAKIRI
Ich kenne die Arbeit
hinter einem Seminartag.
Ich bin Kiki Tsakiri. Bei Eickemeyer habe ich mehr als 200 Fachseminare pro Jahr an drei Standorten geplant und gesteuert. Hotels abstimmen, Referenten begleiten und bei Änderungen den Ablauf neu ordnen: Das gehörte zu meiner Arbeit.
Mit Meraki übernehme ich solche organisatorischen Aufgaben für dein Event. Du sprichst direkt mit mir und wir legen gemeinsam fest, was du abgibst und was bei deinem Team bleibt.
Meine Erfahrung umfasst die kaufmännische Vorbereitung ebenso wie die Betreuung von Referenten und Teilnehmenden. Dabei mussten Budgets, Hotelkapazitäten und Technikpartner zum jeweiligen Termin passen.
Im CUPRA-Autohaus habe ich außerdem Kundenveranstaltungen und Markenauftritte mitkoordiniert. Heute nutze ich diese Erfahrung für Hersteller- und Kundenevents sowie für die weiteren Veranstaltungsformate von Meraki.
Deine Kiki
CoReLift
CoReLift berät mittelständische Unternehmen zu Führung, Verantwortlichkeiten und operativer Umsetzung. Zum Angebot gehören die Begleitung konkreter Veränderungsvorhaben und Team-Performance-Workshops.
Leistungen von CoReLift ansehen
Procyon SonoSolution
Procyon SonoSolution bietet Unterstützung bei der Ultraschall-Anwendung, Training und Sales Support. Das Angebot richtet sich an Teams, die fachliche Begleitung rund um Sonografiesysteme benötigen.
Die Leistungen der Partnerunternehmen sind eigenständige Angebote. Meraki übernimmt die vereinbarte Veranstaltungsorganisation.
WEITERE BRANCHEN UND VERANSTALTER
Auch außerhalb der Medizintechnik
kannst du Organisation abgeben.
Meraki Events by Kiki plant und koordiniert Veranstaltungen für Unternehmen, Hotels, Fitnessstudios, Sportanbieter und private Gastgeber. Konzept, Budgetrahmen und Aufgaben stimmen wir persönlich mit dir ab.
HOTELS & LOCATIONSHotelveranstaltungen mit deinem Team abstimmen.
Eventplanung für Hotels und Locations: Tagungen, Hausmessen, Eröffnungen und Galaabende. Kiki stimmt Gästeablauf, Raumplanung, Technik und externe Dienstleister mit deinem Hotelteam ab.
Vom ersten Ablaufplan bis zur vereinbarten Betreuung vor Ort. Deine bestehenden Ansprechpartner und Prozesse beziehen wir ein.
Hotelveranstaltung planen
FITNESSSTUDIOS & WELLNESSStudioeröffnungen und Mitgliederaktionen organisieren.
Events für Fitnessstudios: Studioeröffnungen, Tage der offenen Tür, Mitgliederaktionen und Kurs-Specials. Gemeinsam planen wir, welche Gäste du erreichen möchtest und wie dein Team sie durch den Tag begleitet.
Kiki koordiniert Zeitplan, Anmeldung und beteiligte Partner. Training und fachliche Anleitung übernimmt dein qualifiziertes Team.
Studioevent besprechen
SPORT & GEMEINSCHAFTDen Ablauf deines Sportevents koordinieren.
Organisation von Sportveranstaltungen für Vereine, Unternehmen und Sportanbieter. Für Teamtage, Aktionstage und begleitende Veranstaltungsprogramme bringen wir Ablauf, Teilnehmendenkommunikation und Partner zusammen.
Sportliche Leitung, Genehmigungen und Sicherheitsaufgaben stimmen wir mit dem Veranstalter und den zuständigen Fachpartnern ab.
Sportevent planen
MESSEN & MARKENAUFTRITTEDeinen Messeauftritt organisatorisch entlasten.
Messeorganisation und begleitende Events: Kiki unterstützt bei Termin- und Dienstleisterkoordination, Gästebetreuung, Produktvorführungen und Kundenempfängen. Aus vielen Beteiligten wird ein abgestimmter Ablauf.
Standbau, Technik und Logistik planen wir gemeinsam mit deinen Fachpartnern. Auch als Unterstützung für einzelne Aufgaben oder Messetage.
Messeauftritt besprechenDie Bildwelten zeigen mögliche Formate. Dein Konzept entwickeln wir passend zu deinem Anlass.
WEITERE VERANSTALTUNGSFORMATE
Firmenveranstaltungen und
private Feiern organisieren.
Welche Aufgaben du abgeben möchtest, hängt vom Anlass ab. Hier findest du weitere Veranstaltungsformate von Meraki.
01 / BUSINESS EVENTSKunden einladen.
Die Organisation abgeben.
Business Events
Kundenevent, Firmenfeier oder Produktpremiere. Wir verbinden Ziel, Marke und Gästeerlebnis zu einem stimmigen Konzept und koordinieren den vereinbarten Ablauf.
Kundenevents · Firmenfeiern · Produktpräsentationen · Networking
Business Event planen
02 / HOCHZEITENEure Hochzeit.
Nach euren Vorstellungen.
Hochzeiten
Elegant, ausgelassen oder im kleinen Kreis. Eure Wünsche bestimmen das Konzept. Kiki koordiniert die vereinbarten Details, damit ihr euren Tag mit euren Lieblingsmenschen erleben könnt.
Persönliches Konzept · Gestaltung · Ablauf · Begleitung
Euren Tag planen
03 / ROADSHOWS & MARKENAUFTRITTEEine Roadshow.
Mehrere Standorte.
Roadshows
Wir bringen Standorte, Termine und Beteiligte in einen abgestimmten Ablauf. Für einen wiedererkennbaren Markenauftritt mit klaren Zuständigkeiten an jeder Station.
Roadshow besprechen
04 / GEBURTSTAGEDeinen Geburtstag
organisieren lassen.
Geburtstage
Ein Dinner, eine Überraschungsparty oder ein großes Fest. Wir gestalten den Rahmen so, dass er zu dir, deinen Gästen und deinem Budget passt.
Geburtstag planen
05 / PRIVATE FEIERNEine private Feier
mit deinen Gästen.
Private Feiern
Jubiläum, Taufe, Familienfest oder ein ganz eigener Anlass. Erzähl Kiki, wen und was du feiern möchtest. Gemeinsam entwickeln wir die passende Idee.
Deine Idee besprechenBildwelten als Inspiration für deinen Anlass. Keine Referenzveranstaltungen von Meraki.
WAS PERSÖNLICHE BETREUUNG BEDEUTET
μεράκι[ me-ra-ki ]
Gäste empfangen.
Den Ablauf im Blick behalten.
Ein Empfang funktioniert, wenn die Anmeldung vorbereitet ist, die Wege klar sind und jemand für Fragen da ist. Solche Details plane ich mit dir, damit du während deiner Veranstaltung nicht jede organisatorische Frage selbst beantworten musst.
Persönlich geplant. Vor Ort ansprechbar – im vereinbarten Umfang.
bis zum Veranstaltungsende.
KAUFMÄNNISCHE UND ORGANISATORISCHE QUALIFIKATION
Ausbildung und Erfahrung
für die Eventorganisation.
Hinter Meraki stehen kaufmännisches Wissen, Eventpraxis und Erfahrung im Umgang mit Menschen.
Budget im Blick.
Kauffrau für Büromanagement mit Schwerpunkt Marketing. Erfahrung mit Angeboten, Budgets und Kapazitätsplanung.
Deine Marke verstehen.
CUPRA Marketing Academy und Sales Excellence. Praxis in Kundenveranstaltungen, Beratung und Markenpräsenz.
Details koordinieren.
Qualifikation in klassischem und agilem Projektmanagement. Referenten, Technik und Dienstleister im gemeinsamen Ablauf.
Verbindlich begleiten.
Deutsch und Griechisch auf muttersprachlichem Niveau. Frühere Führungsverantwortung für acht Mitarbeitende.
Die Erfahrungswerte beziehen sich auf Kikis frühere Tätigkeiten, nicht auf bisherige Meraki-Projekte.
KLAR VOM ERSTEN GESPRÄCH AN
So vereinbaren wir
die Zusammenarbeit.
Du weißt, was als Nächstes passiert.
Und wer sich darum kümmert.
Vorhaben besprechen.
Wir sprechen über deinen Anlass, Gäste, Termin und Budget. Und darüber, welche Unterstützung du dir wünschst.
Auftrag festlegen.
Wir stimmen Leistungen, Zuständigkeiten und Budgetrahmen ab. Dein Angebot hält fest, welche Unterstützung du bekommst. Du entscheidest auf dieser Grundlage.
Beteiligte koordinieren.
Kiki stimmt Aufgaben, Beteiligte und Meilensteine ab. Wesentliche Änderungen entscheidest du mit.
Veranstaltung betreuen.
Am Eventtag greift die vereinbarte Betreuung. Bei Business Events denken wir die Nachbereitung mit.
BEVOR WIR LOSLEGEN
Was du vor einer Anfrage
wissen solltest.
Damit du einschätzen kannst, welche Unterstützung zu deinem Vorhaben passt.
Kiki direkt schreibenWie hilft Meraki Geräteherstellern und Handelspartnern bei der Nachbereitung?
Auf Wunsch koordiniert Kiki Feedback, offene Aufgaben und die Übergabe an dein Team. Für Roadshows können wiederverwendbare Ablaufpläne und Checklisten vereinbart werden. Die weitere Ansprache von Kontakten erfolgt durch dein Team über deine freigegebenen Prozesse.
Welche Medical Events organisiert Meraki für Gerätehersteller?
Meraki organisiert Gerätepräsentationen, Produktlaunches, Kundenevents, Händlertreffen und Roadshows für Sonografie- und Medizintechnikhersteller, Fachhändler und Handelsvertreter. Kiki koordiniert Location, Zeitplan, Teilnehmende und Dienstleister. Produktberatung, fachliche Vorführung und Geräteeinweisung übernimmt das Team des Auftraggebers. Meraki bietet keine medizinischen Behandlungen oder eigenen Fortbildungen an.
Welche Aufgaben übernimmt Meraki für ärztliche Veranstalter?
Meraki übernimmt ausschließlich die vereinbarte Veranstaltungsorganisation: Location, Hotels, Referententermine, Teilnehmendenkommunikation, Dienstleister und Ablauf vor Ort. Meraki bietet keine medizinischen Behandlungen, eigenen ärztlichen Fortbildungen, medizinischen Inhalte, Anwendungstrainings oder Zertifizierungen an. Diese Leistungen liegen beim Auftraggeber und dessen Fachpersonen.
Wie unterstützt Meraki bei Tagungen und Kongressen?
Kiki unterstützt bei der organisatorischen Planung, Referenten- und Teilnehmendenkommunikation, Location- und Dienstleisterkoordination sowie der vereinbarten Betreuung vor Ort. Für spezialisierte Kongressleistungen prüfen wir gemeinsam benötigte Systeme und Fachpartner. Eine vollständige Kongressorganisation wird erst nach Prüfung von Größe, Anforderungen und Kapazitäten angeboten.
Kann Kiki auch unser bestehendes Eventteam unterstützen?
Ja. Du kannst einzelne Organisationsbereiche oder die Koordination eines Fachseminars abgeben. Wir halten Aufgaben, Schnittstellen, Entscheidungswege und Betreuung vor Ort im Angebot fest.
Kann ich auch nur einzelne Aufgaben abgeben?
Ja. Du kannst einzelne Organisationsbereiche oder die abgestimmte Organisation einer Veranstaltung beauftragen. Wir klären, was dein Team übernimmt und wo Kiki entlastet: etwa Location, Gästekommunikation, Dienstleister oder Betreuung vor Ort. Auch Business Events und private Feiern bleiben möglich.
Können Hotels und Fitnessstudios einzelne Aufgaben abgeben?
Ja. Wir vereinbaren, welche Aufgaben Kiki übernimmt und welche bei deinem Team bleiben. Das kann die Ablaufplanung, Dienstleisterkoordination, Teilnehmendenkommunikation oder die Betreuung vor Ort sein. Dein Angebot beschreibt den konkreten Umfang.
Unterstützt Meraki auch Messeaussteller und Sportanbieter?
Ja. Für Messeaussteller koordinieren wir beispielsweise Termine, Vorführungen und Kundenempfänge. Bei Sportveranstaltungen unterstützen wir den organisatorischen Ablauf und die Kommunikation. Fachliche, sportliche und sicherheitsbezogene Zuständigkeiten klären wir vor der Beauftragung.
Wie werden Aufwand und Budget vereinbart?
Der Preis richtet sich nach Format, Größe, Vorbereitungszeit und gewünschter Unterstützung. Nach dem Gespräch über dein Vorhaben bekommst du ein individuelles Angebot mit abgestimmten Leistungen. Eine pauschale Preisangabe wäre ohne diese Angaben nicht belastbar.
Was braucht Kiki für die erste Anfrage?
Hilfreich sind Anlass, Ort oder Wunschregion, Termin, ungefähre Gästezahl und Budgetrahmen. Beschreibe auch, was du mit dem Event erreichen möchtest. Wenn einzelne Angaben noch offen sind, klären wir sie gemeinsam.
Wer übernimmt die fachliche Anleitung bei Medical Events?
Meraki koordiniert die Veranstaltung, die beteiligten Partner und den Ablauf. Medizinische Inhalte, Geräteeinweisungen und praktische Anleitung übernehmen die qualifizierten Referenten und Anwendungsspezialisten des Auftraggebers.
DEINE ANFRAGE ZUR VERANSTALTUNGSORGANISATION
Welche Organisation
möchtest du abgeben?
Beschreibe kurz dein Event und die Aufgaben, bei denen du Unterstützung suchst. Ein ungefährer Zeitraum und die gewünschte Region reichen für den Einstieg; was noch offen ist, klären wir gemeinsam.
Was nach deiner Anfrage passiert
- Kiki prüft dein Vorhaben. Anlass, Region und gewünschte Entlastung bilden den Start. Termin und Budget dürfen noch offen sein.
- Ihr klärt die Organisation. In der persönlichen Rückmeldung geht es um Aufgaben, Zuständigkeiten und die nächsten Schritte.
- Du erhältst ein passendes Angebot. Leistungsumfang und Konditionen werden vor einer Beauftragung abgestimmt. Deine Anfrage ist noch keine Buchung.
Kiki TsakiriDeine Ansprechpartnerin
Du möchtest lieber direkt sprechen?
Du erreichst mich unter der angegebenen Telefonnummer.